怎樣使你的郵件變得滴水不漏

    1.永遠記住，郵件里的每一個信息都是一條可以追查到的紀錄。如果有一些話你不愿意在大庭廣眾之下來講，那么千萬也不要寫到郵件中（不要忘記，從技術上講，IT部門的職員可以看得到你幾乎所有的郵件記錄）。

    2.除非不得已，否則千萬不要用發郵件的方式解決問題。當存在疑慮時，面對面的溝通是最好的方式。并且盡量避免一些模糊可疑的表達用法，比如“我們今后再對這個問題進行討論吧”，商業法官很有可能會把自己的傾向強加給一些模糊的字句，別給法官這個機會！

    3.當郵件的主題切換時，語言也應隨之切換。有時法律工作者會找到很多可以作為呈堂證據的對話，即使你已經把話題轉換到對于其他員工衛生習慣的八卦上面了。

    4.對電腦軟件心存戒備。搜索軟件可以偵測到轉發郵件時的更改，寫作風格的改變，甚至一些暗示混亂或罪責的詞語： “無法入睡”或者“不知所措”。

    5.當發送附件時把原郵件的信息隱藏起來。 一些格式的文件會將諸如創建者創建日期修改者等信息記錄下來。因此你應該把文件全部以記事本或word格式儲存，這樣文件將無法保留原數據。

    6.盡量避免發出類似于“你真的覺得這是一個好主意么”之類的問題。這種存在懷疑的態度可能將來被用來針對你自己。如果你不得不詢問一個文件是否應該被法律機關檢查，那很可能它確實應該被檢查，還是避免這個文件吧。

    怎樣速戰速決會議

    1.根本就別開會。首先試著用電話，郵件，一對一談話等方式解決爭議問題。

    2.準備一個清晰的時間表。當會議必須要舉行時，實現應該做出決定，哪些事宜將在會議上被討論，哪些決定將會做出。

    3.邀請盡可能少的人參加會議。什么是比收到一封被“CC”的但你不希望收到的郵件更郁悶的事？被邀請參加你根本就不用參加的會議！

    4.把椅子全部拿走。這才是絕招，讓參加會議的人站著思考會讓這次會議簡短、熱烈和切題！

    5.準時開始。如果與會者都是遲到十分鐘才蹣跚入場，那將會議速戰速決就根本無法實現。這里，可以考慮一些小小的獎勵因素。例如，買一些小點心給先來入場參加會議的人品嘗。另一個辦法是，會議按照人出場的順序進行發言，準時結束，這樣遲到的人就將無法得到發言的機會。

    6.使用計時器。會議的始末時間由一塊大家都能看到的計時器來決定。據說谷歌公司就使用了植入墻內的一塊四角掛鐘。