機遇（O）：在北京上大學，我們有更多的機會接觸外企公司，有更多的機會參與實地訓練；我所學專業有利于尋找文秘類工作；外企公司逐年增多，增加了就業機會。

    風險（T）：就業機會增多，但同時畢業生人數也急劇增加，因此將面臨激烈的競爭；該職業對人才能力要求較高，增大了就業風險；外企文秘工作不太穩定，隨時都有失業下崗的可能。

    四 主要目標的崗位職責和任職資格

    從北京市外企人力資源服務有限公司（FESCO）了解到，隨著社會的發展、企業的變化、個人素質的提高，外企對秘書職位的要求呈現以下幾種發展趨勢：

    （1）從“打雜”“花瓶”向職業化秘書轉變。以往外資企業對秘書要求主要體現在語言和形象上，對工作經驗并沒有太多要求。但現代職業秘書則在工作經驗、個人品行、文化素養乃至性格類型方面提出更高要求。

    （2）從“硬性”專業要求向“軟性”素質化邁進。秘書的工作不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯活動到內部的溝通協調等各個方面。

    （3）對秘書知識結構的要求更趨向于專業化、職業化。在IT、通訊、機械、電子、微電子等行業中，要求秘書在工作中可利用自身所學行業相關專業知識，解決一些具體問題，并更好地了解公司產品和商務解決方案。另外，在IT、通訊、快速消費品等高速發展的行業，更注重秘書的學習能力和快速靈活的反應能力。在法律、咨詢等行業，則對秘書的信息收集整理能力和穩重的性格及親和力是一種考驗。

    （4）體現企業文化、民族文化的特性。如，歐美公司更注重秘書專業能力的發揮，語言、文件處理能力和行業知識等硬件條件是他們的首選；日本公司更注重秘書自身的素養和發展潛力，以及溝通協調能力、親和力等。目前，秘書這一職業逐漸走向個性化、專業化和職業化的道路，伴隨著跨文化溝通和交流的增多，中國傳統秘書概念也向國際化轉變