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職場指導:與問題員工共事的五項技巧
www.lcav.cn  2010-11-23 11:55:43  資訊來源:互聯網
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  對于任何經理來說,其中一項最困難的任務就是試圖讓有問題的員工有所改觀。在似乎永無休止的企業官僚作風和法律條文的繁文繁文縟節面前,這一過程還有可能更為困難。那么作為經理能做些什么呢? 以下的五個技巧也許能有所幫助。

  1: 設身處地,替員工著想這些年來,我認識了好幾個經理都是只對讓老板滿意感興趣的(譯注:如果他在中國的話認識這樣的人就不會這么少了)。 盡管我當然不會否認取悅上級的需要,但走到極端就不好了。比如說,我曾經在一家數據輸入倉庫那里做技術支持。進行數據錄入的員工要不斷地接受審查。如果他們每小時的擊鍵次數下降了,負責的經理就會馬上收集其罪狀以便最終將動作慢的員工解雇出去,并用更快手的來替換他們。

  就算確保自己的員工完成工作很重要,我也總是努力做到替員工設身處地去著想。 我是這么看的,員工花費了一生中幾乎1/3的時間呆在辦公室,因此,不可避免地會出現生活的處境會干擾到工作表現的時候。員工有時候會生病或者需要處理一些棘手的問題,如離婚、家庭成員的離去或者財務問題等等。

  我不會在員工表現差勁的某天或某一周就打小報告,相反,我發現更好的處理方式是跟他們交談。如果你能找出影響他們的因素,你就可以做些事情來幫助他們改善處境。我曾經有一次就是重新安排了一下日程表就幫助員工解決了問題。這種解決方式很簡單,但對員工來說其效果卻是千差萬別了。

  當然,只有員工信任你這一方法才有效。就此你需要真正為員工設身處地地著想,關心其福祉。

  2: 處理問題,不要等太久當員工遇到問題時你會做出的最糟糕的事情之一,就是等了很久才去處理它們。有時候,事情自己就會好轉。更更多的情況下并非如此,如果你在問題變壞之前就處理它,它會更易于被糾正。

  3: 協商行動計劃,與員工共同遵守當你在跟員工討論工作表現問題時,你不應該僅僅是傾聽而已。你最終的目標是要讓員工開始表現出可接受的水平,因此,你需要有一個行動計劃去跟進。

  但是,光有計劃還不行。有時候,計劃要有可行性,否則不可預見的情況會導致計劃失敗。僅僅因為你的計劃不奏效而開除掉員工是不幸的。因此,我建議讓問題員工參與到計劃的創建中來,每周定期與員工會面來評估該計劃的進度,以便做出必要的調整。這種參與程度會很耗時,但這種付出努力終將有相應的回報。

  4: 明確期望,定期給予反饋當我在公司干活時,我總是努力工作,并遵章守紀地盡力做好一件事情。因此,當我的上級因為我的糟糕表現而懲罰我時,你可以想象到我的詫異。最后,結果證明,實際上并非我工作的問題,而我也可以證明上級跟我有私人恩怨。但是,如果我的確存在問題,我可能對此也會一無所知,因為我的上級從來都不會給我反饋。

  你的問題員工甚至可能都沒有意識到他們干得不好。因此,你必須清楚地了解你的期望,定期跟你的員工交談,讓他們知道自己干的怎樣。否則的話,員工可能就會以為自己一切都干得很好。

  5: 注意觀察,小心那些警示信號我堅信,要給員工任何成功的機會,但是悲哀的是,有些人是自做孽不可活。舉個例子,一名員工可能毒癮陷得太深以至于無法工作。同樣,如果員工對你和其他員工是個威脅的話,是時候讓他們走了。

  那么,如何才能知道事情到了無可挽回的那一步了呢?盡管我無法給予你確切的回答,還是有一些跡象可循的。如果員工有以下一些跡象時,你一定得當心:

  開始在熱天穿長袖衣(掩蓋針孔)。 

  午飯時間回來的很晚,渾身酒氣。 

  情緒發生突然、極端的變化。 

  暴力威脅或展現出對暴力或武器的專注。 

  偷竊公司或同事的東西。 

  向同事借錢。 

  跟蹤同事。



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